Pour les étudiants de l’école supérieure des sciences appliquées et des arts de Hildesheim/Holzminden/Göttingen (HAWK), travailler à domicile est sans doute la chose la plus facile. Mais pour le noyau dur de l’équipe, ce style de travail est nouveau. Jusqu’à présent, la communication depuis le bureau à domicile se faisait par téléphone ou par e-mail.
Certaines restrictions s’étaient certes déjà dessinées dans le fonctionnement de l’université des sciences appliquées et des arts de Hildesheim/Holzminden/Göttingen (HAWK) à Hildesheim, mais la surprise a été grande lorsque presque tout le monde s’est vu interdire l’accès aux bâtiments. “Nous sommes bien sûr très heureux que la direction de l’université permette à tous les membres de l’université de répondre au mieux aux exigences de la situation actuelle, et ce de manière aussi rapide et conséquente”, a déclaré la directrice de l’Institut Hornemann, Dr Angela Weyer. À ce moment-là, quatre membres de l’équipe de neuf personnes au total disposaient d’un poste de travail pleinement opérationnel à leur domicile. Deux de ces postes de travail avaient été installés au cours de la semaine, lorsque les restrictions massives de la vie sociale ont commencé à se faire sentir. Concrètement, tous ont pu utiliser un ordinateur portable de la HAWK, qui permet également d’accéder aux lecteurs de l’université sur le lieu de travail privé. Une autre collègue de l’équipe de base ainsi que les quatre étudiants engagés comme assistants étudiants ou scientifiques ont obtenu l’accès à des matériaux numériques depuis leurs ordinateurs privés, ce qui leur permet de travailler sur des projets.
“Je n’ai pas de poste de travail disponible à la maison et je continue donc à travailler seule à l’institut. Je m’occupe du téléphone, du courrier et des factures, je peux scanner quelque chose à la demande de mes collègues, mais je suis à 100 % en mesure de respecter les prescriptions légales et de renforcer mes défenses immunitaires en me rendant à l’institut à vélo”, décrit Angela Weyer. “Je peux maintenant me plonger dans le développement de longs textes sans être dérangée. Ainsi, je travaille actuellement sur un essai en anglais pour les actes d’un congrès et sur un concept pour un congrès à l’automne 2022. Avec un collègue de l’équipe web de la HAWK, nous travaillons sur un concept pour un nouveau site web de l’institut, numérique bien sûr”.
Pour l’instant, l’équipe communique principalement par mail ou par téléphone à ses heures de travail habituelles, explique Barbara Hentschel. “Une vidéoconférence à la HAWK est certes tout à fait possible, mais elle n’a pas été nécessaire pour nous jusqu’à présent. Les tâches de chacun sont clairement définies et transparentes pour la période à venir”. Mais on essaie aussi de nouvelles choses : Mme Hentschel a expliqué à une collègue des étapes de travail jusqu’alors inhabituelles via un tutoriel vidéo – cela a bien fonctionné. Les étudiants employés par l’institut sont ceux qui ont le plus de facilité à travailler à domicile, car ils avaient déjà travaillé sur des projets de l’institut depuis chez eux, lorsque leurs cours l’exigeaient. Mais pour l’équipe centrale, ce style de travail est nouveau.
L’Institut Hornemann a pu s’adapter rapidement au bureau à domicile actuellement nécessaire. Cela est également dû au fait que la plus grande partie de la force de travail de l’équipe interdisciplinaire de restauration, d’informatique, de conservation du patrimoine et d’administration est de toute façon consacrée au développement et à l’encadrement de cours en ligne pour les restaurateurs et les étudiants, et que cet environnement d’apprentissage peut être facilement activé pour tous les collaborateurs de la HAWK. “C’est une période très, très difficile pour le monde, il serait donc inapproprié d’en tirer quoi que ce soit de positif. Nous essayons tous d’utiliser notre bureau à domicile de la manière la plus judicieuse possible”, explique la directrice de l’institut, “je pourrais imaginer que nous finissions par diversifier nos méthodes d’enseignement en intégrant l’Internet et que nous nous concentrions parfois davantage sur le travail autonome. Ainsi, la situation actuelle nous apporte à long terme une accélération de certains processus déjà lancés”.