Dépasser la pensée sectorielle
Un projet sans conception de processus ? Difficile à imaginer de nos jours. Chaque déroulement de projet doit être planifié dès le début – de manière réaliste, économique, tout en restant flexible. La base est toujours une bonne collaboration entre tous les participants au projet. Nous montrons à quoi elle peut et doit ressembler à l’aide d’exemples de projets et d’entretiens. La rédactrice Tanja Gallenmüller présente le numéro de juillet 2019 de G+L.
Il est question de processus dans ce numéro. Il s’agit d'”aller de l’avant”, selon la traduction du mot latin d’origine procedere. Les moyens de faire avancer un projet avec succès sont différents. Mais l’objectif général est toujours l’optimisation. En d’autres termes, il faut éliminer les obstacles et éviter les pertes dues aux frictions afin d’obtenir le meilleur résultat possible. Ceux qui planifient au quotidien savent que la collaboration avec de nombreuses personnes impliquées dans un projet et leurs intérêts divergents peut entraîner de grandes pertes de temps.
Dans ce numéro, nous montrons qu’un trop grand nombre de cuisiniers ne doit pas forcément gâcher la bouillie, mais qu’il peut aussi conduire à un résultat de qualité et surtout accepté à long terme. Nous nous sommes entretenus avec Andrea Gebhard, partenaire du bureau munichois mahl gebhard konzepte, et Florian Hochstätter, directeur du service d’horticulture de Munich, sur ce qui constitue une bonne collaboration entre le client et le prestataire. Une grande partie de ce qui précède s’applique également à la collaboration avec d’autres participants au projet : des règles et des accords clairs sont tout aussi importants que la communication d’égal à égal et la compréhension mutuelle qui en découle, qui pourrait être encore améliorée par des échanges réguliers, même indépendamment du projet.
Ce qui semble facile en théorie peut parfois s’avérer difficile dans la pratique. Le processus par lequel passe le Livre blanc sur les espaces verts urbains en témoigne. Le défi de cette œuvre commune à de nombreux acteurs est avant tout de dépasser la pensée sectorielle. C’est la seule façon d’assurer le travail en réseau et inter-ressources qui caractérise le Livre blanc au-delà de son contenu. Cela nécessite une ouverture d’esprit, mais aussi du courage pour oser la nouveauté ou pour bousculer ce qui a fait ses preuves. L’IBA Thuringe, ou le projet “Girona Vora” en donnent l’exemple.
L’optimisation des processus par excellence.
Le véhicule IBA aide à tester de nouvelles formes de coopération entre l’administration, l’économie et la société civile et à considérer ces partenariats non pas comme un mal nécessaire, mais comme une base essentielle – dans le but de faire revivre la vallée de la Schwarza, autrefois très appréciée des touristes mais aujourd’hui marquée par des logements vides, et de la rendre viable. L’architecte paysagiste Mart. Franch a réussi, en collaboration avec l’équipe d’entretien des espaces verts et des écologistes, à transformer le paysage inutilisé autour de la ville catalane de Gérone en un espace libre multifonctionnel, sans IBA ni planification classique. Sans répartition rigide des rôles, l’équipe discute et réalise les mesures nécessaires directement sur place. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent et, grâce à une collaboration continue où chacun profite des compétences de l’autre, d’obtenir un résultat de qualité : l’optimisation des processus par excellence.
En parlant d’aller de l’avant : Le nouveau portail d’emploi en ligne “New Monday” de la maison d’édition Callwey optimise la recherche du bon emploi ou du bon collaborateur. Cette bourse de l’emploi intelligente est basée sur un outil de matching qui met en relation des employeurs et des candidats qui vont vraiment ensemble. Au lieu de devoir chercher longtemps, vous serez désormais trouvé.