Du 27 au 29 avril 2017, le 8e congrès du GT Gestion des collections du groupe spécialisé Documentation de l’Association des musées allemands se tiendra à Fribourg-en-Brisgau. L’éventail des thèmes couvre entre autres les questions relatives au prêt, au transport, à l’assurance et à la gestion des droits.
C’est la huitième fois que le groupe de travail “Gestion des collections” de la section “Documentation” de l’Association des musées allemands organise une conférence. Les stratégies d’acquisition, les concepts ou les directives juridiques qui déterminent les différents profils de nos collections dans les musées et les institutions culturelles seront principalement abordés. Les spécialisations et les pôles régionaux de collection contribuent à ce que les institutions et les musées se mettent fortement en réseau et se soutiennent mutuellement par des prêts d’objets de collection afin de pouvoir présenter leurs thèmes au public de manière intéressante et complète. Mais les scientifiques et les projets des disciplines les plus diverses sont également tributaires du prêt d’objets pour leurs recherches.
Le prêt national et international d’objets de collection fait partie des procédures les plus coûteuses pour tous les participants. Les objets sont libérés de la garde de leurs propriétaires et prennent le chemin d’une autre responsabilité. De nombreuses questions doivent être résolues : la sélection appropriée des objets, les exigences en matière de conservation, les droits les plus divers, les possibilités et les options de transport, les modalités d’assurance, la planification des délais et souvent aussi les travaux complémentaires sur le contenu. Enfin, une relation de confiance fondamentale entre prêteurs et emprunteurs est une condition préalable à la réussite du prêt et, souvent, à la poursuite de la collaboration. La documentation des collections joue ici un rôle important dans tous les aspects cités et n’est pas seulement consultée en cas de dommage.
Ces questions, ainsi que d’autres autour des thèmes du prêt, du transport, de l’assurance et de la gestion des droits, seront approfondies et discutées lors du 8e congrès sur la gestion des collections à Fribourg-en-Brisgau. Comme toujours, le thème du colloque sera complété par des aspects intéressants de la gestion des collections et de l’utilisation du standard de documentation SPECTRUM, avec des rapports d’expérience de musées et de collections.
Les deux premiers jours seront consacrés au programme de conférences. Le programme d’accompagnement du samedi prévoit entre autres la visite du nouveau dépôt central d’œuvres d’art de Fribourg. Vous trouverez ici le lien vers le programme du congrès et d’autres coordonnées :