De plus en plus d’architectes sont engagés pour encadrer des concours. La BDA en tient compte dans les lignes directrices qu’elle vient de publier.
Les lignes directrices en détail :
1. des offres d’honoraires suffisantes
L’encadrement de procédures de concours n’est pas soumis à des prix imposés par un barème d’honoraires. Pour un résultat optimal de la procédure, il est néanmoins nécessaire d’attribuer les prestations et la qualité.
L’attribution du suivi des concours est nécessaire, notamment en ce qui concerne la qualification professionnelle des conseillers en concours, qui s’applique également à l’examen préalable des travaux.
travaux se rapporte.
2. pas de mandats multiples sous-honorés
Le fait de renoncer à une procédure de concours selon des règles reconnues ne doit pas conduire les participants à entrer en conflit avec leur
de leur code de déontologie. Les mandats multiples doivent être honorés pour tous les contractants selon le barème d’honoraires en vigueur.
3. mesure dans les conditions d’accès
Pour la plupart des tâches de planification, l’admission à l’ordre et l’attestation d’assurance sont des qualifications suffisantes. Plusieurs expériences de réalisation
Préférer des missions de planification comparables, des exigences excessives en matière de nombre de collaborateurs et de chiffre d’affaires annuel ou même la présentation d’objets de référence primés.
les grands bureaux d’études établis et excluent les contributions créatives au concours des jeunes et des petits bureaux.
4. vérification de la faisabilité
La faisabilité du programme spatial et fonctionnel dans le cadre de la zone de planification doit être vérifiée avant la réalisation.
être vérifiée lors de la procédure. Les restrictions techniques, géologiques, écologiques ou liées à la protection des monuments ne doivent pas entraver la réalisation du projet.
La faisabilité de la tâche de construction ne doit pas devenir un problème pour les auteurs du projet.
5) Concours interdisciplinaires
La question de savoir pour quelles disciplines un concours est approprié doit être examinée individuellement en fonction de la tâche.
Dans les concours interdisciplinaires, il faut veiller à la rémunération (prix) et à la représentation dans le jury de toutes les disciplines concernées.
disciplines doivent être pris en compte. Afin d’éviter des dépenses inutiles, il convient de tenir compte de la possibilité de faire appel à des disciplines prévues dans le RPW 2013.
d’autres disciplines lors de la deuxième phase.
6) Promesse de mission appropriée
La nature et l’étendue de la mission doivent garantir une mise en œuvre de qualité du projet. Cela ne vaut pas seulement pour les procédures de concours,
mais aussi pour l’attribution sur la base de mandats multiples. Si, dans le cadre de la procédure
des études spécialisées telles que des concepts de technique du bâtiment, des pré-dimensionnements statiques ou des études d’espaces libres sont demandées.
doivent être incluses dans la promesse de commande.
7) Implication en temps utile de toutes les parties concernées
Les conditions du concours, les conditions d’accès, les prix ainsi que la composition du jury doivent être définis en temps utile et dès le départ avec tous les participants.
avec toutes les parties concernées, notamment avec les chambres d’architecture et de construction compétentes.
8) Une composition responsable du jury
Un jury bien composé garantit une sélection objective de projets de qualité. Pour une discussion approfondie, il est souhaitable
discussion des contributions, il est judicieux que les lauréats aient des positions et des expériences différentes. L’influence du jury sur le cahier des charges doit dans tous les cas être assurée par
une discussion préalable avec le jury en temps utile. La pratique habituelle consistant à organiser des discussions préalables du jury en
directement avant les colloques avec les participants n’est pas efficace pour l’échange d’expériences nécessaire.
9) Exigences raisonnables en matière de prestations
Seules les prestations de planification nécessaires à l’évaluation des projets doivent être demandées aux participants. Cela vaut pour
notamment pour les calculs, les estimations de coûts, les concepts énergétiques, les plans détaillés et les visualisations. Plus l’étendue est grande, plus la
des exigences de performance, la nécessité de leur vérification professionnelle par l’examen préliminaire et le jury augmente
et donc le coût et la durée de la procédure. Les prestations supplémentaires sont dans tous les cas soumises à honoraires.
10. définition précise des tâches
Les exigences relatives à la solution du problème de planification doivent être formulées de manière aussi précise que possible. Des interprétations différentes
de la tâche par les participants doivent être exclues dans la mesure du possible afin de pouvoir comparer les contributions.
11) Dossier de concours complet
Les participants doivent disposer d’une documentation aussi complète que possible pour traiter la tâche de conception. L’évaluation,
quels documents du concours sont pertinents pour le traitement et la compilation claire des documents
est la tâche de l’encadrement du concours. La recherche de l’historique et des conditions générales du domaine du concours doit être effectuée par le coordinateur du concours.
devrait être effectuée de manière centralisée par l’encadrement du concours. Les documents de planification essentiels tels que les plans de situation et d’inventaire doivent être
être remis dans des formats de données modifiables. Cela permet d’éviter des traitements multiples par les participants et assure la
comparabilité des solutions grâce à des bases uniformes et vérifiables.
12. assurer la comparabilité
Les données demandées aux participants doivent être vérifiées par l’audit préalable et préparées en vue de leur comparabilité.
être préparées. Si les données ne sont pas vérifiables ou si des doutes subsistent quant à leur comparabilité, le jury doit en être informé.
être informé afin de pouvoir prendre sa décision en toute connaissance de cause.
13. influence sur la matrice d’attribution
Le premier lauréat a les meilleures chances de se voir attribuer un autre marché. Dans la mesure où le concours est suivi d’une procédure négociée
la matrice d’évaluation doit permettre d’apprécier la décision du jury avec une pondération élevée (au moins 50 pour cent sont recommandés). La matrice d’évaluation
pour l’attribution doit être publiée dès l’appel d’offres ou l’avis de marché, conformément à la RPW.